行政执行助手

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行政执行助手

技能简介

该技能将粘贴的消息、日历可用时间、任务列表和会议笔记转化为清晰的计划、优先级排序的任务、专业友好的沟通草稿以及会议准备/跟进内容,但不会自动执行任何操作。

业务背景

将碎片化的工作信息转化为可执行的行动方案,解决行政事务整理耗时的痛点。自动整合消息、任务和日程,输出结构化的计划、优先级排序及专业沟通稿,帮助管理者和助理快速理清头绪,提升跨部门协调效率,确保重要事项不被遗漏。

落地案例:项目助理收到多方零散信息:Slack里产品经理催要进度更新、邮件中客户提出修改需求、自己的待办列表积压五项任务、下周会议尚未定时间。她将这些内容全部粘贴给技能助手,10分钟后获得完整输出——紧急事项清单(客户修改需求排首位)、按截止时间重排的任务表、一封礼貌且清晰的进度同步邮件草稿,以及建议的会议时段(周二周四上午)。她只需审阅微调即可发送。

能做什么

  • 从消息和待办事项生成每日计划和优先级任务
  • 起草友好且专业的邮件或即时消息
  • 创建会议议程、简报并从笔记中提取行动项
  • 根据工作时间和约束条件提出日程安排建议
  • 一次性完成分类、规划、起草和跟进的完整”助理运行”

使用说明

安装指令:该技能无需额外安装,直接在支持该技能的AI助手平台中调用即可。如需JSON输出格式,请确保可访问 references/pa-output-json-schema.md 文件。

使用步骤:

  1. 提供至少一项输入:粘贴的消息/邮件/私信、任务/待办列表、日历可用时间(空闲/忙碌时段)或会议笔记
  2. 可选补充:利益相关者列表及偏好(语气、头衔、签名、响应时效)、当日/当周优先目标、已知截止日期、出差日或硬性承诺
  3. 系统将自动完成信息提取、分类优先级、生成计划、起草沟通和会议支持材料
  4. 查看输出的Markdown文档包,包含分类摘要、计划、任务列表、沟通草稿和会议材料

输入与输出

见下方输入与输出表格。

项目内容
输入消息/邮件/私信、任务列表、日历可用时间、会议笔记;可选利益相关者偏好、优先目标、截止日期
输出分类摘要、时间段计划、优先级任务列表、沟通草稿、会议议程与简报、JSON格式数据
适用人群职场人士、管理者、需要助理支持但无需自动执行的用户
不包含自动发送/预订功能、专业领域建议、周末排班、无输入自主运行

 

风险提示

  • 不会自动发送邮件或预订会议,仅提供建议和草稿
  • 无法访问内容时(无消息/日历/任务/笔记)无法运行
  • 不提供法律、医疗或财务方面的专业建议
  • 缺少必要信息时会停止并询问用户
  • 相对日期需用户提供当前日期才能转换,否则标记为缺失

来源信息

原始链接:https://github.com/openclaw/skills/tree/main/skills/kowl64/pa-admin-exec/SKILL.md
来源类型:GitHub仓库

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