日报追踪助手

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日报追踪助手

技能简介

该技能用于自动化生成销售团队的每日、每周工作报告,整合线索获取、外联进度、成本消耗等核心指标,并通过Telegram推送结构化简报。

业务背景

销售管理者需实时掌握团队动态,但人工汇总日报耗时且易遗漏关键节点。该助手自动抓取线索、外联、成本等多源数据,定时推送结构化简报并触发异常告警,让管理者从繁琐的数据收集中解放出来,专注于决策与跟进,同时确保团队对预算消耗和转化瓶颈保持敏感。

落地案例:某销售团队每日晨会前,系统自动推送简报:当日新增线索23条、外联草稿15份、API预算已用62%;晚间总结时补充转化率漏斗数据。当某位销售收到客户回复或预算消耗达75%阈值时,Telegram即时弹窗告警,主管可第一时间介入指导或调整投放策略。

能做什么

  • 定时生成晨间简报(9:30 AM)与晚间总结(9 PM)
  • 自动汇总线索来源数量、外联草稿数、预算消耗
  • 计算转化率漏斗(线索→合格→回复→成交)
  • 触发即时告警(预算耗尽75%、API错误、收到回复等)
  • 按日期归档Markdown格式记忆文件

使用说明

  1. 安装依赖:需配置Ollama本地模型环境
  2. 配置环境变量:TELEGRAM_BOT_TOKEN、TELEGRAM_CHAT_ID、NOTION_API_KEY等
  3. 部署定时任务:通过cron或类似工具设置9:30、21:00、周日20:00的执行计划
  4. 初始化memory/目录用于存储历史日志
  5. 运行主脚本触发报告生成,告警为事件驱动即时发送

输入与输出

见下方输入与输出表格。

项目内容
输入当日线索数据、外联操作记录、API成本日志、Notion数据库状态、用户优先级标记
输出格式化Telegram消息(晨间/晚间/周报)、Markdown记忆文件、即时告警通知、转化率统计报表
适用人群销售运营人员、小型外贸团队、需要本地化部署的隐私敏感场景
不包含CRM双向同步功能、邮件自动发送能力、多语言模板切换、实时仪表盘Web界面

 

风险提示

  • 依赖本地Ollama服务,需保持进程常驻
  • Telegram Bot Token泄露可能导致消息被截获
  • 预算阈值告警基于累计计算,多实例运行可能重复计数
  • 时区固定为西班牙时间(CET/CEST),跨地区团队需调整

来源信息

原始链接:https://github.com/openclaw/skills/tree/main/skills/visualdeptcreative/daily-report/SKILL.md
来源类型:GitHub仓库

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