Gmail收件箱管理助手

技能简介

基于Rube MCP的Gmail专业管理助手，帮助用户处理收件箱整理、邮件分类、批量归档等日常邮件操作，支持完整的收发、标签管理和搜索过滤功能。

业务背景

邮件处理是职场高频耗时任务。该助手将收件箱管理从手动操作升级为智能自动化，帮助业务人员快速掌握未读动态、精准定位历史邮件、批量完成归档清理，大幅减少在邮件整理上消耗的碎片时间，让团队专注核心沟通与决策。

落地案例：销售经理周一早晨需要跟进客户：先用'查看本周未读'获取积压邮件，筛选出带附件的合同类邮件优先处理；对已完成报价的客户邮件批量添加'已跟进'标签并归档；对需回复的询盘直接撰写回应发送。10分钟完成原本需1小时的收件箱梳理。

能做什么

• 快速获取未读/重要邮件概览，掌握收件箱状态
• 按发件人、主题、日期、附件等条件精确查找邮件
• 批量标记已读、添加或移除标签、移动至垃圾箱
• 撰写新邮件、回复线程、保存和发送草稿
• 创建自定义标签实现个性化分类体系

使用说明

安装要求：需先配置Rube MCP环境并授权Gmail访问权限。具体安装步骤请参考原始仓库文档。

基础操作流程：

1. 使用GMAIL_FETCH_EMAILS获取邮件列表，建议先用is:unread label:INBOX查看未读
2. 对需要处理的邮件，根据STAR规则决策：2分钟内能完成立即处理；垃圾邮件删除；已完成的归档；需回复的撰写回应；复杂的存为草稿稍后处理
3. 批量操作时收集所有目标邮件ID，调用GMAIL_BATCH_MODIFY_MESSAGES统一修改标签
4. 发送邮件前确认收件人地址，重要邮件建议使用草稿功能复核后再发送

常用搜索语法：from:发件人指定来源，subject:关键词匹配主题，has:attachment筛选附件，newer_than:7d限定时间范围，多个条件用空格组合。

输入与输出

见下方输入与输出表格。

风险提示

• 批量删除操作不可逆，执行前务必确认邮件ID列表
• 涉及敏感信息的邮件回复前建议二次核对收件人
• 自动化归档可能遗漏待办事项，重要邮件建议先标记星标再处理
• MCP工具直接操作真实邮箱，测试功能时请使用非重要账户

来源信息

原始链接：https://github.com/openclaw/skills/tree/main/skills/pepperbotts/gmail-manager/SKILL.md
来源类型：GitHub仓库